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本科实验教学中心低值易耗品管理系统的探讨_论文

【 课题项 目】   本科实验教学 中心低值 易耗 品管理 系统 的探讨  许 丽, 黄漫青 , 王晓东 , 姜怀玺 , 张馨如 , 张艳艳  1 0 2 2 0 6 )   ( 北京农学院 食品科学与工程学院, 北京 摘要 : 为提 升 实验 教 学 中心 的 管理 水 平 , 实现 资 源 整合 与共 享 , 本 中心 开 发 了“ 实验 教 学 中心 实验低 值 易耗 品 管理  系统” , 为师生提供方便快捷的使用平台, 提 高实验 中心的工作效率。   关键词: 实验 中心 ; 低值 易耗 品 ; 管 理 系统  中图 分类 号 : G6 4 2 . 0   文 献标 志码 : A   文章编号: 1 6 7 4 - 9 3 2 4 ( 2 0 1 3 ) 1 0 - 0 1 9 0 — 0 2   为 了推 动高等学校 加快实验 室建设 和实验教学改  革, 促进优质教学资源整合 与共享 , 建立有利于培养学生  基础上又增加 了提交使用 申请 、 废液记 录等。管理员具有  所有权限。化学试剂管理和低值易耗品管理模块都分为  库存记录 、 入库记录 、 使用记录和废液记录等项 目。我们  实践能力和创新能力 的实验教学体系 ,建设 仪器设备先  进、 资源共享 、 开放服务 的实验教学环境 , 建立现代化的  高效运行的管理机制 , 全面提高实验教学水平 , 提高高等  教育质量 ,教育部2 0 0 5 年启动 了高校国家级实验教学示  范中心建设和评审工作。“ 十一五” 期间, 北京地 区高校建  设 了5 2 个 国家级 实验教学示范 中心和 1 5 6 个 北京市级实  验 教学 示 范 中心 。2 0 0 9 年 我 院实 验 教 学示 范 中心成 功 申   报为北京市级实验教学示范 中心后 ,我们一直在积极地  探索如何在硬件资源有限的条件下 ,让实验 中心的管理  水 平上 一个 新 台 阶。   在整合实验室之前 ,我院的专业实验室依附于教研  室, 分为三个相互独立的实验室 , 共四个部分 , 有 四个低  值易耗 品库房 , 管理上各 自为政 , 实验经费也 是独立 的 ,   但实验内容上有些交叉 , 导致所用化学试剂 、 玻璃仪器和  其他一些耗材重复购置。有些试剂用量很少 , 但也要购买  大瓶 , 一 时用不完  放置久 了就会过期 , 造成 了经济上  一 的浪费 , 也带来环境污染问题。实验室整合之后 , 实验经  费统一管理 , 四个库房也统一管理 。但因功能相对独立 ,   为了方便使用 , 库房还是随着实验室分布在不同的楼层。   实验室化学试剂 、玻璃仪器和其他耗材的台账是靠实验  员老师每学期清点一次 , 手工记 录在各 自的账簿上 , 购买  和使用记录也是手工记录在各 自的账簿上。每个库房管  理员只知道 自己负责的库房有些什 么东西 ,但品种有几  百种之多 , 很难做到一清二楚。这样很难真正做到统一管  理、 充分利用现有资源 , 提高使用效 率。综合了各方面的  情况后 , 我们认 为 , 实验低值易耗品的规范化管理是实验  教 学 中心规 范 化 管理 的重要 一 环 。开发 一 套 实验 中心 实  验低值易耗品管理系统软件 , 依托校 园网运行 , 是切实可  行 而 又快 捷 有 效 的 方 法 , 这 样 可 以建 立 一个 教 师 、 学生、   实验室技术人员交流互动的平 台, 实现资源共享 , 提高工  作效 率 , 进一 步规范实验室 的管理 , 更好地为师生服务。   因此 , 我们与北京伽 叶科技有 限公司合作开发了“ 实验教  学中心实验低值易耗品管理系统” 。通过这个系统 , 全院  师生在任何时问和校园内的任何地方 ,都可 以查看实验  中心实验低值易耗品的库存情况和存放地点 ,方便大家  领用。“ 管理系统” 分为用户管理 、 权 限管理 、 化学试剂管  理、 低值易耗品管理 、 库房管理和使用 申请 六个模块。用  户管理主要是账号密码的管理和人员分类 。权限管理 主  要是按照管理员 、 教师 、 学生分为三类 , 每类人 员有不 同  的使用权限。例如 , 学生只能查看库存情况和化学试剂及  耗材的性质 、 使用方法介绍等内容 。教师则在学生权限的  - 将实验教学中心 的实验低值易耗 品合理分类 、 统一管理 。   对各种化学试剂 的特性 、 贮藏环境 、 使用方法等进行详细  的描述 , 对其他实验耗材也做相应 的使用说明, 以便 于师  生们安全合理地使用化学试剂和各种实验用 品。对各类  实验低值易耗品的库存 、 进 出库等做详尽的记录。我们将  使用 申请单独设置成一个模块 , 将 申请 的提交 、 查看 、 修  改和批复等功能放在此模块 中。   本系统实现 了对实验 中心低值 易耗品的管理 以及 年  度情况统计 、 数据 上报等功能 。结合校园网络资源 , 本院  的教师和学生可以实现在任何 时间 、校园 内的任何地方  登陆本 系统 , 进行相关数据的查询 、 提交使用 申请 , 实验  室管理员可以在方便 的时候给予 回复 ,大大方便 了师生  的使用。本系统在任课教师 、 学生以及实验室管理员之间  实现共享和交互式管理 , 减少管理者的手工劳动 , 使管理  日益规范化 、 制度化 和科学化 , 同时也为学生 、 教师提供  方便快捷 的交流平台, 提高实验 中心管理的工作效率。因   经费有限 , 本系统的功能还不太完备。我们在实践 中逐步  积累经验 ,为下一步开发适合我院的实验教学 中心信息  化 系统 打下 基 础 。   一   } … ?   n   | 鬻  0 0   |   一   一 ,  f   灿  一 々   辨   一   满 々     … ?  "   … |   柚| 蛳  ÷   … 蝴    t   《 

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