本科实验教学中心低值易耗品管理系统的探讨_论文

【 课题项 目】 　 本科实验教学 中心低值 易耗 品管理 系统 的探讨　 许 丽， 黄漫青 ， 王晓东 ， 姜怀玺 ， 张馨如 ， 张艳艳　 １ ０ ２ ２ ０ ６ ） 　 （ 北京农学院 食品科学与工程学院， 北京 摘要 ： 为提 升 实验 教 学 中心 的 管理 水 平 ， 实现 资 源 整合 与共 享 ， 本 中心 开 发 了“ 实验 教 学 中心 实验低 值 易耗 品 管理　 系统” ， 为师生提供方便快捷的使用平台， 提 高实验 中心的工作效率。 　 关键词： 实验 中心 ； 低值 易耗 品 ； 管 理 系统　 中图 分类 号 ： Ｇ６ ４ ２ ． ０ 　 文 献标 志码 ： Ａ 　 文章编号： １ ６ ７ ４ － ９ ３ ２ ４ （ ２ ０ １ ３ ） １ ０ － ０ １ ９ ０ — ０ ２ 　 为 了推 动高等学校 加快实验 室建设 和实验教学改　 革， 促进优质教学资源整合 与共享 ， 建立有利于培养学生　 基础上又增加 了提交使用 申请 、 废液记 录等。管理员具有　 所有权限。化学试剂管理和低值易耗品管理模块都分为　 库存记录 、 入库记录 、 使用记录和废液记录等项 目。我们　 实践能力和创新能力 的实验教学体系 ，建设 仪器设备先　 进、 资源共享 、 开放服务 的实验教学环境 ， 建立现代化的　 高效运行的管理机制 ， 全面提高实验教学水平 ， 提高高等　 教育质量 ，教育部２ ０ ０ ５ 年启动 了高校国家级实验教学示　 范中心建设和评审工作。“ 十一五” 期间， 北京地 区高校建　 设 了５ ２ 个 国家级 实验教学示范 中心和 １ ５ ６ 个 北京市级实　 验 教学 示 范 中心 。２ ０ ０ ９ 年 我 院实 验 教 学示 范 中心成 功 申 　 报为北京市级实验教学示范 中心后 ，我们一直在积极地　 探索如何在硬件资源有限的条件下 ，让实验 中心的管理　 水 平上 一个 新 台 阶。 　 在整合实验室之前 ，我院的专业实验室依附于教研　 室， 分为三个相互独立的实验室 ， 共四个部分 ， 有 四个低　 值易耗 品库房 ， 管理上各 自为政 ， 实验经费也 是独立 的 ， 　 但实验内容上有些交叉 ， 导致所用化学试剂 、 玻璃仪器和　 其他一些耗材重复购置。有些试剂用量很少 ， 但也要购买　 大瓶 ， 一 时用不完　 放置久 了就会过期 ， 造成 了经济上　 一 的浪费 ， 也带来环境污染问题。实验室整合之后 ， 实验经　 费统一管理 ， 四个库房也统一管理 。但因功能相对独立 ， 　 为了方便使用 ， 库房还是随着实验室分布在不同的楼层。 　 实验室化学试剂 、玻璃仪器和其他耗材的台账是靠实验　 员老师每学期清点一次 ， 手工记 录在各 自的账簿上 ， 购买　 和使用记录也是手工记录在各 自的账簿上。每个库房管　 理员只知道 自己负责的库房有些什 么东西 ，但品种有几　 百种之多 ， 很难做到一清二楚。这样很难真正做到统一管　 理、 充分利用现有资源 ， 提高使用效 率。综合了各方面的　 情况后 ， 我们认 为 ， 实验低值易耗品的规范化管理是实验　 教 学 中心规 范 化 管理 的重要 一 环 。开发 一 套 实验 中心 实　 验低值易耗品管理系统软件 ， 依托校 园网运行 ， 是切实可　 行 而 又快 捷 有 效 的 方 法 ， 这 样 可 以建 立 一个 教 师 、 学生、 　 实验室技术人员交流互动的平 台， 实现资源共享 ， 提高工　 作效 率 ， 进一 步规范实验室 的管理 ， 更好地为师生服务。 　 因此 ， 我们与北京伽 叶科技有 限公司合作开发了“ 实验教　 学中心实验低值易耗品管理系统” 。通过这个系统 ， 全院　 师生在任何时问和校园内的任何地方 ，都可 以查看实验　 中心实验低值易耗品的库存情况和存放地点 ，方便大家　 领用。“ 管理系统” 分为用户管理 、 权 限管理 、 化学试剂管　 理、 低值易耗品管理 、 库房管理和使用 申请 六个模块。用　 户管理主要是账号密码的管理和人员分类 。权限管理 主　 要是按照管理员 、 教师 、 学生分为三类 ， 每类人 员有不 同　 的使用权限。例如 ， 学生只能查看库存情况和化学试剂及　 耗材的性质 、 使用方法介绍等内容 。教师则在学生权限的　 － 将实验教学中心 的实验低值易耗 品合理分类 、 统一管理 。 　 对各种化学试剂 的特性 、 贮藏环境 、 使用方法等进行详细　 的描述 ， 对其他实验耗材也做相应 的使用说明， 以便 于师　 生们安全合理地使用化学试剂和各种实验用 品。对各类　 实验低值易耗品的库存 、 进 出库等做详尽的记录。我们将　 使用 申请单独设置成一个模块 ， 将 申请 的提交 、 查看 、 修　 改和批复等功能放在此模块 中。 　 本系统实现 了对实验 中心低值 易耗品的管理 以及 年　 度情况统计 、 数据 上报等功能 。结合校园网络资源 ， 本院　 的教师和学生可以实现在任何 时间 、校园 内的任何地方　 登陆本 系统 ， 进行相关数据的查询 、 提交使用 申请 ， 实验　 室管理员可以在方便 的时候给予 回复 ，大大方便 了师生　 的使用。本系统在任课教师 、 学生以及实验室管理员之间　 实现共享和交互式管理 ， 减少管理者的手工劳动 ， 使管理　 日益规范化 、 制度化 和科学化 ， 同时也为学生 、 教师提供　 方便快捷 的交流平台， 提高实验 中心管理的工作效率。因 　 经费有限 ， 本系统的功能还不太完备。我们在实践 中逐步　 积累经验 ，为下一步开发适合我院的实验教学 中心信息　 化 系统 打下 基 础 。 　 一 　 ｝ … ? 　 ｎ 　 ｜ 鬻　 ０ ０ 　 ｜ 　 一 　 一 ，　 ｆ 　 灿 　一 々 　 辨 　 一 　 满 々 　 　 … ?　 ＂ 　 … ｜ 　 柚｜ 蛳　 ÷ 　 … 蝴　 　 ｔ 　 《